Grande nouvelle pour les trésoriers (et pour tous ceux qui redoutent l'assemblée générale) : le module Comptabilité de 4fly est désormais ouvert à tous les clubs. Une vraie comptabilité en partie double, qui s'écrit toute seule à partir de l'activité de votre club — sans Excel, sans ressaisie, sans logiciel comptable à côté.
🧾 Une comptabilité qui s'écrit toute seule
Chaque événement de la vie du club génère automatiquement son écriture comptable, équilibrée au débit et au crédit : un vol validé, une cotisation, une recharge de compte pilote (carte, virement, chèque ou espèces), un pack d'heures, une licence fédérale refacturée, un vol découverte, une vente de bon cadeau… Rien à saisir : si votre club vit dans 4fly, sa comptabilité se construit en même temps.
Et comme les soldes des comptes pilotes sont déjà tenus par 4fly depuis toujours, votre historique est déjà comptabilisé : vous ouvrez le module, les chiffres sont là.
📊 Bilan, résultat, grand livre… et un journal lisible par tout le monde
- Bilan et compte de résultat : la santé financière du club en un coup d'œil, par exercice ou par période.
- Grand livre : le détail de chaque compte (banque, caisse, produits des vols, cotisations, comptes pilotes…) avec solde au fil de l'eau.
- Journal en clair : chaque écriture racontée en français simple — « untel a rechargé son compte par carte », « vol de 45 minutes facturé »… Le détail comptable en partie double reste accessible d'un clic pour les puristes.
- Saisie d'écriture manuelle pour les cas particuliers (dépense, recette, écriture libre) : le module vérifie l'équilibre automatiquement.
🏦 Trésorerie : relevés bancaires, rapprochement et factures fournisseurs
Le module ne s'arrête pas au grand livre :
- Import de relevés bancaires (CSV de votre banque) et rapprochement : chaque ligne du relevé se lettre avec une écriture existante, ou se comptabilise en deux clics vers le bon compte de charge ou de produit.
- Factures fournisseurs : enregistrez la facture du mécanicien ou du fournisseur de carburant, ventilez-la, marquez-la payée — les écritures suivent.
- Frais bancaires automatiques : les frais des encaissements par carte sont détectés et comptabilisés chaque nuit, tout seuls.
🔍 Juste au centime, en permanence
Le point qui compte vraiment : la comptabilité générée est réconciliée en continu avec les soldes des comptes pilotes. Avant l'ouverture du module, nous avons vérifié l'intégralité de la plateforme : zéro écriture déséquilibrée, zéro écart entre le solde affiché à un membre et son compte au grand livre. Ce que voit votre trésorier est ce que voient vos pilotes.
🔐 Qui y a accès dans votre club ?
Le module apparaît dans le menu Comptabilité pour les administrateurs du club. Comme toujours dans 4fly, c'est réglable finement : dans Paramètres → Permissions, donnez « Voir la comptabilité » à votre trésorier ou à votre bureau, et gardez « Gérer la comptabilité » pour ceux qui saisissent.
🇬🇧🇪🇸🇮🇹 Dans votre langue
Le module est disponible en français, anglais, espagnol et italien — comme le reste de la plateforme.
🚀 Comment démarrer
- Ouvrez le menu Comptabilité : bilan, résultat et grand livre sont déjà alimentés par votre activité.
- Pour aller jusqu'au bilan complet, importez votre relevé bancaire dans l'onglet Rapprochement et affectez les dépenses du club au fil des lignes.
- Besoin d'un coup de main pour la reprise de vos soldes d'ouverture ? Écrivez-nous, on vous accompagne.
💡 Et c'est inclus
Pas de module payant à activer, pas de logiciel comptable à ajouter à côté : la comptabilité est incluse dans 4fly, pour tous les clubs, sans supplément. Elle part des données que vos pilotes saisissent déjà — vols, recharges, cotisations — pour s'écrire toute seule, réconciliée au centime avec les comptes pilotes, en permanence. Moins de ressaisie, moins d'erreurs, plus de temps pour voler.
Une question, un retour, une demande de feature ? Écrivez-nous à [email protected] — chaque message est lu et priorisé.
Bons vols à toutes et tous, et bonne clôture d'exercice ! ✈️
— L'équipe 4fly