Hello les admins de clubs ! Le printemps a été plutôt généreux côté 4fly. Petit tour d'horizon des nouveautés à connaître pour votre club — sans une once de technique, promis.
🆕 Saisie de vol en retard ? Une petite majoration en option
Vous en avez assez de courir après les pilotes qui oublient de saisir leur vol ? Voici de quoi les motiver en douceur. Vous pouvez désormais appliquer une majoration de « saisie tardive » (par exemple 10 €) aux vols enregistrés trop tard.
Le principe est tout simple : vous laissez quelques jours à vos pilotes pour saisir leur vol. Passé ce délai, si c'est vous qui le faites à leur place, une case « Majoration saisie tardive » apparaît dans le formulaire de vol — et elle se pré-coche même toute seule quand le vol date de plus de quelques jours. Vous gardez la main : un clic suffit pour l'appliquer ou non. Le supplément s'affiche alors sur une ligne dédiée du compte du pilote, en toute transparence (et les vols offerts par le club ne sont jamais concernés).
Le montant et le délai (en jours) se règlent dans Paramètres → Réservations → onglet Avancé. C'est désactivé par défaut : à vous de l'activer si l'idée vous plaît !
✈️ La saisie de vol, plus rapide et plus claire
- Un bouton de saisie de vol rapide directement sur le tableau de bord, pour gagner quelques clics au quotidien.
- Le champ atterrissages se vide désormais complètement (fini le petit « 0 » récalcitrant en tête de champ).
- Les champs personnalisés de vol sont plus lisibles : exemples de saisie ajoutés et identifiants techniques masqués.
🎁 Vols découverte : encore plus fluides
- Au moment de saisir un vol, vous pouvez le rattacher directement à un vol découverte existant — le dossier se met à jour tout seul.
- Une demande d'avis est proposée au passager après son vol, avec complétion automatique du dossier.
- L'historique des paiements et les vols réglés par bon cadeau sont désormais bien visibles, et les liens envoyés aux clients passent par un parcours sécurisé.
📄 Documents & fiches membres
- Les dossiers de documents sont masqués par défaut pour une vue plus nette (et le glisser-déposer fonctionne à nouveau parfaitement).
- Les documents soumis se rattachent directement à la fiche du membre concerné.
- La validation de « lecture obligatoire » est maintenant fiable sur mobile.
📅 Réservations & planning
- Impossible de créer deux réservations qui se chevauchent sur le même avion : la protection est désormais étanche.
- Nouvelle option pour synchroniser tous les vols du club avec un calendrier externe.
📰 Communication aux membres
- La newsletter regarde maintenant les événements à venir sur 30 jours : vos pilotes ne rateront plus les rendez-vous du club.
- Les relances par email sont plus fiables (modèle de secours et copie de l'email mieux gérés).
💳 Abonnement & paiements
- Mise en avant de l'offre FFPLUM et nouvelle ligne « Conformité OPS » dans votre abonnement.
- Les clubs hors de France peuvent désormais créer leur compte de paiement en ligne.
⚡ Et tout plein de petits réglages
Qualifications sans doublons, factures instructeur débloquées, PDF des champs personnalisés téléchargeables, liste des membres qui se rafraîchit au changement de club actif… bref, le quotidien, un peu meilleur à chaque mise à jour.
Une question, un retour, une idée de fonctionnalité ? Écrivez-nous à [email protected] — chaque message est lu et priorisé.
Bons vols à toutes et tous, et merci de continuer à faire grandir 4fly avec nous ! ✈️
— L'équipe 4fly