Chers gestionnaires de clubs,
Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle fonctionnalité de surveillance automatique des réservations longues ! Cette fonction vous aide à mieux contrôler les réservations de plusieurs jours ou semaines.
🎯 À quoi ça sert ?
Cette fonctionnalité détecte automatiquement les réservations inhabituellement longues et vous alerte pour :
💰 Contrôle des soldes
S'assurer que le membre dispose du solde suffisant avant une longue période d'utilisation.
📊 Surveillance de l'activité
Être informé des utilisations prolongées pour maintenir une gestion équitable des appareils.
⚖️ Équité d'accès
Éviter qu'un membre monopolise un avion pendant de longues périodes sans surveillance.
🔧 Comment ça fonctionne ?
Détection automatique
Le système surveille toutes les réservations (nouvelles et modifiées) et détecte celles qui dépassent votre seuil configuré.
Vérifications intelligentes
Pour chaque réservation longue :
- ✅ Durée : Dépasse-t-elle le seuil configuré ?
- ✅ Solde : Le membre a-t-il le solde minimum requis ?
Actions configurables
- 🟡 Avertissement : Email envoyé aux gestionnaires
- 🔴 Blocage : Réservation automatiquement refusée
⚙️ Configuration simple
Rendez-vous dans Paramètres → Réservations → Réservations longues :
| Paramètre | Exemple |
|---|---|
| Seuil de détection | 72 heures (3 jours) |
| Action | Avertissement |
| Vérification du solde | ✅ Activé |
| Solde minimum | % de la durée de reservation |
| Emails de notification | chef@club.fr;tresorier@club.fr |
📧 Notifications professionnelles
Les emails utilisent le design 4fly et contiennent automatiquement :
- 👤 Informations du membre (nom, email, solde)
- ✈️ Détails de la réservation (avion, dates, durée)
- 📊 Recommandations d'action
💡 Points importants
- Automatique : Fonctionne sans intervention dès la configuration
- Intelligent : Détecte aussi les modifications qui rendent une réservation longue
- Flexible : Configuration adaptable selon la taille de votre club
- Intégré : Utilise le système de notifications existant
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement dans votre interface 4fly !
N'hésitez pas à nous contacter via le Support pour toute question sur la configuration.
L'équipe 4fly