Afin de vous aider à respecter vos obligations réglementaires et à garder vos membres parfaitement informés, 4fly s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité : la validation obligatoire de documents.
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Conformité : assurez-vous que chaque pilote a bien pris connaissance des procédures, chartes ou règlements internes.
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Traçabilité : la date et l’heure de validation sont enregistrées pour chaque membre, prête à être consultée en cas d’audit.
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Sérénité : plus de doutes ; si un document critique n’est pas ouvert, l’accès au 4fly du club est automatiquement bloqué pour l’utilisateur concerné.
Comment ça marche
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Menu « Documentation »
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Téléversez ou mettez à jour vos fichiers (PDF, images, etc.).
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Activez le mode “Consultation obligatoire”
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Sélectionnez les groupes (élèves, pilotes basés, instructeurs…) qui devront valider chaque document.
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Validation par les membres
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À la première connexion, le membre voit une pop-up l’invitant à ouvrir puis à cliquer sur « Je confirme avoir lu ».
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Tant que cette action n’est pas effectuée, son 4fly reste bloqué.
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Suivi en temps réel
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Depuis l’onglet « documentation », consultez la liste des membres ayant validé, avec l’horodatage exact.
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Pensé pour la mobilité
L’interface de validation a été optimisée pour les smartphones : vos pilotes peuvent confirmer la lecture d’un document directement depuis le tarmac !