Un club vit beaucoup à travers les informations qu’il partage : actualités, rappels importants, événements, journées portes ouvertes, formations, sorties, changements d’organisation… Mais entre le site du club, les emails, les SMS et les messages internes, il est parfois difficile de garder tout le monde informé simplement.
Nous avons donc ajouté plusieurs nouveautés dans 4fly pour aider les clubs à communiquer plus facilement avec leurs membres, et aussi à partager les bonnes idées entre clubs.
Partager une actualité avec d’autres clubs
Lorsqu’un club publie une actualité utile, il peut désormais la proposer à d’autres clubs 4fly.
Concrètement, les responsables des clubs concernés reçoivent une notification par email. Ils peuvent ensuite relire l’article, l’adapter à leur contexte local, puis le publier dans leur propre espace s’ils le souhaitent.
L’objectif est simple : éviter que chaque club reparte de zéro pour rédiger les mêmes messages. Un rappel sécurité, une annonce de formation, une communication autour d’un événement ou une bonne pratique peut être réutilisée et adaptée en quelques minutes.
Prévenir les membres par email ou SMS
Lors de la publication d’une actualité, d’une annonce ou d’un événement, 4fly peut maintenant proposer de prévenir les membres du club par email et/ou par SMS.
Le club garde la main : l’envoi n’est pas automatique par défaut. La personne qui publie choisit si elle souhaite prévenir les membres, et par quel canal.
- Actualités : pour informer les membres d’une nouveauté ou d’un message important.
- Annonces : pour diffuser rapidement une information interne.
- Événements : pour rappeler une réunion, une formation, une sortie ou une journée club.
Les emails sont enrichis avec le contenu complet de l’article ou de l’événement, l’image associée quand elle existe, et un bouton permettant d’accéder directement à l’espace du club.
Notre objectif
Ces nouveautés poursuivent une idée simple : faire gagner du temps aux bénévoles et responsables de club.
4fly ne sert pas seulement à gérer les vols, les réservations ou les membres. La plateforme doit aussi aider les clubs à mieux communiquer, à valoriser leur activité et à partager les bonnes pratiques entre structures.
Ces fonctions vont continuer à évoluer avec vos retours, notamment sur les modèles de messages, les usages email/SMS et les besoins de communication entre clubs.