La gestion des documents pilotes évolue dans 4Fly avec un objectif simple : faire gagner du temps aux clubs sur les mises à jour administratives du quotidien.
Concrètement, lorsqu’un pilote envoie un document pour mettre à jour sa licence, son certificat médical, son assurance ou certaines qualifications, le traitement côté admin est désormais beaucoup plus direct.
Ce qui change pour les clubs
- Le pilote dépose son document dans 4Fly depuis son espace, avec un formulaire plus clair.
- Les dates utiles peuvent être préremplies dès l’envoi, ce qui évite une ressaisie inutile.
- L’admin traite ensuite la demande depuis la liste “Documents à traiter”, avec un parcours simplifié.
- Plus besoin de re-télécharger puis re-uploader le scan pour rattacher le document à la bonne fiche.
Un traitement plus rapide, surtout pour les licences et qualifications
Pour les documents de type licence + qualifications, 4Fly précharge maintenant les qualifications déjà présentes sur la fiche du membre. L’admin n’a plus qu’à cocher celles à mettre à jour et ajuster la nouvelle date si nécessaire.
Le même principe s’applique aussi aux certificats médicaux et aux assurances : le document soumis peut être rattaché beaucoup plus simplement au bon élément du profil pilote.
Pourquoi c’est utile au quotidien
- moins d’allers-retours avec les membres,
- moins de manipulations manuelles pour les admins,
- moins de risque d’erreur lors des mises à jour,
- et un traitement plus fluide quand plusieurs documents arrivent en même temps.
En résumé, cette évolution ne change pas seulement l’interface : elle réduit réellement la charge administrative pour les clubs qui gèrent régulièrement des renouvellements et justificatifs pilotes.
Si vous utilisez déjà 4Fly, cette amélioration est disponible dans le parcours de soumission et de traitement des documents.