Vanliga Frågor

4fly är en omfattande programvarulösning utformad för att förenkla och optimera administrationen av flygklubbar. Det riktar sig till flygklubbar av alla storlekar, oavsett om de är anslutna till luftfartsmyndigheter eller inte, som vill automatisera och centralisera sin dagliga verksamhet. Vårt mål är att stödja din klubbs utveckling.

4fly är gratis för att hantera din klubb: medlemmar, luftfartyg, schemaläggning, bokningar, flygningar och pilotkonton ingår utan avgifter eller prenumeration. För att utveckla din klubb aktiverar du onlinebetalningar (Stripe): upptäcktsflygningar, presentkort, marknadsplats och betalningar för pilotkonton. 4fly tjänar pengar enbart när din klubb tar emot betalningar, med en kommission från 3 % (sjunkande beroende på volym; 2,5 % för partnerklubbar inom FFPLUM/FFA).

Nej, vår prissättning är helt transparent. 4fly är gratis för att driva din klubb, utan prenumeration och utan dolda avgifter. Du betalar endast en kommission på betalningar som tas emot online (från 3 %, sjunkande beroende på volym), när onlinebetalningar har aktiverats.

Alla administrativa funktioner ingår gratis: medlemmar, luftfartyg, schemaläggning, bokningar, flygloggning, pilotkonton, dokument och klubbnyheter. Genom att aktivera onlinebetalningar (Stripe) låser du upp tillväxtverktygen: upptäcktsflygningar, presentkort, marknadsplats, betalevenemang och betalningar för pilotkonton.

Vi erbjuder fullständig teknisk support via e-post och telefon, inkluderad för alla klubbar oavsett storlek. Vårt team finns till hands för att hjälpa dig med den initiala konfigurationen och svara på dina frågor i vardagen.

Bokningssystemet är tillgängligt online dygnet runt. Medlemmar kan boka flygplan, se tillgänglighet i realtid och administrera sina bokningar från en smartphone eller dator.

Ja, du kan göra flera bokningar enligt klubbens regler. Systemet kontrollerar automatiskt konflikter och nödvändiga kvalifikationer.

Skolflyg kan schemaläggas med tillgängliga instruktörer. Systemet kontrollerar automatiskt instruktörens och flygplanets tillgänglighet.

Avbokningar hanteras enligt klubbens regler. Systemet kan skicka automatiska aviseringar till berörda parter och frigör tiden för andra bokningar.

4fly inkluderar ett fullständigt övervakningssystem som spårar flygtimmar, cykler och kalenderbaserade deadlines. Automatiska aviseringar skickas när underhåll närmar sig.

Mekaniker och behörig personal kan registrera underhållsåtgärder. Varje insats dokumenteras och arkiveras i flygplanets historik.

Systemet skickar automatiska notiser till ansvariga när underhåll närmar sig. Piloter informeras också om eventuella begränsningar eller om att flygplanet är otillgängligt.

Ja, du kan definiera anpassade underhållstyper baserat på dina behov, med intervaller baserade på flygtimmar, cykler eller kalender.

Varje elev har en digital progressionsbok. Instruktörer kan följa deras utveckling, notera slutförda övningar och planera kommande lektioner.

Ja, utbildningsprogram kan anpassas helt efter dina behov. Du kan skapa olika upplägg för PPL, LAPL eller andra kvalifikationer.

Plattformen inkluderar en modul för quiz och teoretiska prov. Instruktörer kan skapa test, följa resultaten och identifiera förbättringsområden.

Ja, varje elev har tillgång till sin personliga vy där de kan följa sin progression, repetera lektioner och förbereda sig för prov.

4fly låter dig hantera medlemskap, avgifter och licenser. Systemet skickar automatiska påminnelser för förnyelser.

Ja, du kan skapa olika profiler (elev, pilot, instruktör, mekaniker etc.) med specifika åtkomsträttigheter.

Alla dokument (licenser, läkarintyg, kvalifikationer) lagras digitalt och systemet skickar automatiska påminnelser inför utgångsdatum.

4fly integrerar ett säkert betalsystem med kreditkort. Medlemmar kan sätta in pengar på sitt konto och betala för flygningar direkt på plattformen.

Plattformen genererar detaljerade rapporter om flygningar, betalningar och ekonomi. Du kan exportera dessa data till din bokföring.

Fakturor genereras automatiskt efter varje flygning eller betalning. De arkiveras digitalt och kan skickas via e-post.

All data lagras säkert och krypteras. Vi uppfyller GDPR-standarder och utför regelbundna säkerhetskopior.

Åtkomst till data styrs strikt via ett behörighetssystem. Endast behörig personal kan se känslig information.

Ja, du kan när som helst exportera dina data i standardformat (CSV, Excel). Vi underlättar även migrering från andra system.

Vår infrastruktur är värdbaserad på redundanta servrar med hög tillgänglighet. Vi gör dagliga säkerhetskopior av all data.