4fly är en omfattande programvarulösning utformad för att förenkla och optimera administrationen av flygklubbar. Det riktar sig till flygklubbar av alla storlekar, oavsett om de är anslutna till luftfartsmyndigheter eller inte, som vill automatisera och centralisera sin dagliga verksamhet. Vårt mål är att stödja din klubbs utveckling.
Hur fungerar prissättningsmodellen?
Vår modell är enkel: gratis upp till 1000 flygtimmar per år, sedan 0,50 € per flygtimme på de totala timmarna. För stora klubbar som överskrider 3000 timmar årligen erbjuder vi skräddarsydda planer. Alla funktioner är tillgängliga från start.
Finns det några dolda avgifter?
Nej, vår timbaserade prissättning är helt transparent. Alla nödvändiga funktioner ingår i priset. Vissa tilläggstjänster, som betalning med kreditkort, erbjuds som tillval vid behov.
Vilka funktioner ingår?
Alla viktiga funktioner ingår i grundutbudet: bokningshantering, underhåll, utbildning, ekonomi... Extratjänster som kreditkortsbetalning är tillgängliga som tillval för klubbar som önskar det.
Vilket stöd finns tillgängligt?
Vi erbjuder fullständig teknisk support via e-post och telefon, inkluderad för alla klubbar oavsett storlek. Vårt team finns till hands för att hjälpa dig med den initiala konfigurationen och svara på dina frågor i vardagen.
Bokningar och Flyg
Hur fungerar bokningssystemet?
Bokningssystemet är tillgängligt online dygnet runt. Medlemmar kan boka flygplan, se tillgänglighet i realtid och administrera sina bokningar från en smartphone eller dator.
Kan man boka flera tider i förväg?
Ja, du kan göra flera bokningar enligt klubbens regler. Systemet kontrollerar automatiskt konflikter och nödvändiga kvalifikationer.
Hur hanteras skol-/instruktionsflyg?
Skolflyg kan schemaläggas med tillgängliga instruktörer. Systemet kontrollerar automatiskt instruktörens och flygplanets tillgänglighet.
Vad händer vid en avbokning?
Avbokningar hanteras enligt klubbens regler. Systemet kan skicka automatiska aviseringar till berörda parter och frigör tiden för andra bokningar.
Underhåll
Hur följs underhåll av flygplan?
4fly inkluderar ett fullständigt övervakningssystem som spårar flygtimmar, cykler och kalenderbaserade deadlines. Automatiska aviseringar skickas när underhåll närmar sig.
Vem kan rapportera underhållsarbete?
Mekaniker och behörig personal kan registrera underhållsåtgärder. Varje insats dokumenteras och arkiveras i flygplanets historik.
Hur hanteras underhållsvarningar?
Systemet skickar automatiska notiser till ansvariga när underhåll närmar sig. Piloter informeras också om eventuella begränsningar eller om att flygplanet är otillgängligt.
Kan man anpassa olika underhållstyper?
Ja, du kan definiera anpassade underhållstyper baserat på dina behov, med intervaller baserade på flygtimmar, cykler eller kalender.
Utbildning
Hur följs elevernas framsteg?
Varje elev har en digital progressionsbok. Instruktörer kan följa deras utveckling, notera slutförda övningar och planera kommande lektioner.
Kan man anpassa utbildningsprogrammet?
Ja, utbildningsprogram kan anpassas helt efter dina behov. Du kan skapa olika upplägg för PPL, LAPL eller andra kvalifikationer.
Hur hanteras teoretiska prov?
Plattformen inkluderar en modul för quiz och teoretiska prov. Instruktörer kan skapa test, följa resultaten och identifiera förbättringsområden.
Kan elever följa sin egen progression?
Ja, varje elev har tillgång till sin personliga vy där de kan följa sin progression, repetera lektioner och förbereda sig för prov.
Medlemsadministration
Hur hanteras medlemskap?
4fly låter dig hantera medlemskap, avgifter och licenser. Systemet skickar automatiska påminnelser för förnyelser.
Kan man definiera olika medlemskategorier?
Ja, du kan skapa olika profiler (elev, pilot, instruktör, mekaniker etc.) med specifika åtkomsträttigheter.
Hur hanteras medlemmarnas dokument?
Alla dokument (licenser, läkarintyg, kvalifikationer) lagras digitalt och systemet skickar automatiska påminnelser inför utgångsdatum.
Betalningar och Ekonomi
Hur fungerar online-betalningar?
4fly integrerar ett säkert betalsystem med kreditkort. Medlemmar kan sätta in pengar på sitt konto och betala för flygningar direkt på plattformen.
Vilka ekonomiska rapporter finns tillgängliga?
Plattformen genererar detaljerade rapporter om flygningar, betalningar och ekonomi. Du kan exportera dessa data till din bokföring.
Hur hanteras fakturor?
Fakturor genereras automatiskt efter varje flygning eller betalning. De arkiveras digitalt och kan skickas via e-post.
Säkerhet och Data
Hur skyddas data?
All data lagras säkert och krypteras. Vi uppfyller GDPR-standarder och utför regelbundna säkerhetskopior.
Vem har tillgång till klubbens data?
Åtkomst till data styrs strikt via ett behörighetssystem. Endast behörig personal kan se känslig information.
Kan vi exportera våra data?
Ja, du kan när som helst exportera dina data i standardformat (CSV, Excel). Vi underlättar även migrering från andra system.
Hur garanteras driftsäkerheten?
Vår infrastruktur är värdbaserad på redundanta servrar med hög tillgänglighet. Vi gör dagliga säkerhetskopior av all data.