Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące 4fly
O 4fly
Czym jest 4fly i dla kogo jest przeznaczony?
4fly to kompleksowe rozwiązanie programowe zaprojektowane w celu uproszczenia i optymalizacji zarządzania aeroklubami. Przeznaczone jest dla klubów lotniczych każdej wielkości, zarówno tych afiliowanych przy organach lotniczych, jak i działających niezależnie, które chcą zautomatyzować i scentralizować codzienne operacje. Naszym celem jest wspieranie rozwoju Twojego klubu.
Jak działa model cenowy?
Nasz model jest prosty: bezpłatnie do 1000 godzin lotu rocznie, następnie 0,50 € za godzinę lotu od całości wykonanych godzin. Dla dużych klubów przekraczających 3000 godzin rocznie oferujemy indywidualne plany. Wszystkie funkcje są dostępne od razu.
Czy istnieją jakieś ukryte opłaty?
Nie, nasza opłata oparta na godzinach lotu jest całkowicie przejrzysta. Wszystkie niezbędne funkcje są wliczone w tę stawkę. Niektóre dodatkowe usługi, takie jak płatności kartą, są oferowane opcjonalnie, jeśli ich potrzebujesz.
Jakie funkcje są wliczone?
Wszystkie podstawowe funkcje są zawarte w ofercie bazowej: zarządzanie rezerwacjami, konserwacja, szkolenia, księgowość... Dodatkowe usługi, takie jak płatności kartą, są dostępne jako opcja.
Jakie wsparcie jest dostępne?
Oferujemy wsparcie techniczne poprzez e-mail i telefon, wliczone dla wszystkich klubów, niezależnie od ich wielkości. Nasz zespół pomoże w początkowej konfiguracji i odpowie na Twoje pytania na co dzień.
Rezerwacje i Loty
Jak działa system rezerwacji?
System rezerwacji jest dostępny online przez całą dobę. Członkowie mogą rezerwować samolot, sprawdzać dostępność w czasie rzeczywistym oraz zarządzać swoimi rezerwacjami z telefonu lub komputera.
Czy można zarezerwować kilka terminów z wyprzedzeniem?
Tak, można dokonać wielu rezerwacji zgodnie z zasadami obowiązującymi w klubie. System automatycznie sprawdza konflikty oraz wymagane kwalifikacje.
Jak zarządza się lotami szkoleniowymi?
Loty szkoleniowe mogą być planowane z dostępnych instruktorów. System automatycznie sprawdza dostępność instruktora i samolotu.
Co dzieje się w przypadku anulacji?
Anulacje są zarządzane zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twoim klubie. System może wysłać automatyczne powiadomienia do zainteresowanych stron i zwolnić termin dla innych rezerwacji.
Konserwacja
Jak śledzony jest stan techniczny samolotów?
4fly posiada kompleksowy system monitorowania, który rejestruje godziny lotu, cykle oraz terminy kalendarzowe. Automatyczne powiadomienia są wysyłane w przypadku zbliżającej się konserwacji.
Kto może zgłaszać prace konserwacyjne?
Mechanicy i upoważniony personel mogą rejestrować operacje konserwacyjne. Każda interwencja jest dokumentowana i archiwizowana w historii samolotu.
Jak zarządza się alerty konserwacyjne?
System wysyła automatyczne powiadomienia do osób zarządzających, gdy zbliża się termin konserwacji. Piloci również są informowani o ewentualnych ograniczeniach czy niedostępności samolotu.
Czy mogę dostosować rodzaje konserwacji?
Tak, możesz zdefiniować niestandardowe rodzaje konserwacji w zależności od swoich potrzeb, z odstępami opartymi na godzinach lotu, cyklach lub kalendarzu.
Szkolenie
Jak monitoruje się postępy uczniów?
Każdy uczeń posiada cyfrowy dziennik postępów. Instruktorzy mogą śledzić postępy, odnotowywać wykonane ćwiczenia i planować następne lekcje.
Czy można dostosować program szkolenia?
Tak, programy szkoleniowe są w pełni konfigurowalne w zależności od Twoich potrzeb. Możesz stworzyć różne ścieżki szkolenia dla PPL, LAPL czy innych kwalifikacji.
Jak zarządza się egzaminami teoretycznymi?
Platforma zawiera moduł quizów i egzaminów teoretycznych. Instruktorzy mogą tworzyć testy, śledzić wyniki i identyfikować obszary do poprawy.
Czy uczniowie mogą śledzić swoje postępy?
Tak, każdy uczeń ma dostęp do osobistej przestrzeni, w której może sprawdzać swoje postępy, przeglądać lekcje i przygotowywać się do egzaminów.
Zarządzanie Członkami
Jak zarządza się członkostwem?
4fly umożliwia zarządzanie członkostwem, składkami oraz licencjami. Automatyczne przypomnienia są wysyłane w celu odnowienia.
Czy można zdefiniować różne rodzaje członków?
Tak, można tworzyć różne profile (uczeń, pilot, instruktor, mechanik itp.) z odpowiednim poziomem uprawnień.
Jak zarządza się dokumentami członków?
Wszystkie dokumenty (licencje, zaświadczenia lekarskie, kwalifikacje) są przechowywane cyfrowo, a system automatycznie informuje o zbliżających się terminach ważności.
Płatności i Księgowość
Jak działają płatności online?
4fly integruje bezpieczny system płatności kartą. Członkowie mogą doładowywać swoje konta i płacić za loty bezpośrednio przez platformę.
Jakie raporty finansowe są dostępne?
Platforma generuje szczegółowe raporty dotyczące lotów, płatności oraz księgowości. Możesz eksportować te dane do własnego systemu księgowego.
Jak zarządza się fakturami?
Faktury są generowane automatycznie po każdym locie lub płatności. Są archiwizowane cyfrowo i mogą być wysyłane e-mailem.
Bezpieczeństwo i Dane
Jak chronione są dane?
Wszystkie dane są przechowywane w bezpieczny i zaszyfrowany sposób. Spełniamy normy RODO i wykonujemy regularne kopie zapasowe.
Kto ma dostęp do danych klubu?
Dostęp do danych jest ściśle kontrolowany za pomocą systemu uprawnień. Tylko osoby upoważnione mogą przeglądać wrażliwe informacje.
Czy mogę wyeksportować moje dane?
Tak, możesz w każdej chwili wyeksportować swoje dane w standardowych formatach (CSV, Excel). Ułatwiamy również migrację z innych systemów.
Jak zapewniana jest ciągłość działania usługi?
Nasza infrastruktura jest hostowana na redundantnych serwerach o wysokiej dostępności. Codziennie wykonujemy kopie zapasowe wszystkich danych.