4fly

Najczęściej Zadawane Pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące 4fly

O 4fly

4fly to kompleksowe rozwiązanie programowe zaprojektowane w celu uproszczenia i optymalizacji zarządzania aeroklubami. Przeznaczone jest dla klubów lotniczych każdej wielkości, zarówno tych afiliowanych przy organach lotniczych, jak i działających niezależnie, które chcą zautomatyzować i scentralizować codzienne operacje. Naszym celem jest wspieranie rozwoju Twojego klubu.
Nasz model jest prosty: bezpłatnie do 1000 godzin lotu rocznie, następnie 0,50 € za godzinę lotu od całości wykonanych godzin. Dla dużych klubów przekraczających 3000 godzin rocznie oferujemy indywidualne plany. Wszystkie funkcje są dostępne od razu.
Nie, nasza opłata oparta na godzinach lotu jest całkowicie przejrzysta. Wszystkie niezbędne funkcje są wliczone w tę stawkę. Niektóre dodatkowe usługi, takie jak płatności kartą, są oferowane opcjonalnie, jeśli ich potrzebujesz.
Wszystkie podstawowe funkcje są zawarte w ofercie bazowej: zarządzanie rezerwacjami, konserwacja, szkolenia, księgowość... Dodatkowe usługi, takie jak płatności kartą, są dostępne jako opcja.
Oferujemy wsparcie techniczne poprzez e-mail i telefon, wliczone dla wszystkich klubów, niezależnie od ich wielkości. Nasz zespół pomoże w początkowej konfiguracji i odpowie na Twoje pytania na co dzień.

Rezerwacje i Loty

System rezerwacji jest dostępny online przez całą dobę. Członkowie mogą rezerwować samolot, sprawdzać dostępność w czasie rzeczywistym oraz zarządzać swoimi rezerwacjami z telefonu lub komputera.
Tak, można dokonać wielu rezerwacji zgodnie z zasadami obowiązującymi w klubie. System automatycznie sprawdza konflikty oraz wymagane kwalifikacje.
Loty szkoleniowe mogą być planowane z dostępnych instruktorów. System automatycznie sprawdza dostępność instruktora i samolotu.
Anulacje są zarządzane zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twoim klubie. System może wysłać automatyczne powiadomienia do zainteresowanych stron i zwolnić termin dla innych rezerwacji.

Konserwacja

4fly posiada kompleksowy system monitorowania, który rejestruje godziny lotu, cykle oraz terminy kalendarzowe. Automatyczne powiadomienia są wysyłane w przypadku zbliżającej się konserwacji.
Mechanicy i upoważniony personel mogą rejestrować operacje konserwacyjne. Każda interwencja jest dokumentowana i archiwizowana w historii samolotu.
System wysyła automatyczne powiadomienia do osób zarządzających, gdy zbliża się termin konserwacji. Piloci również są informowani o ewentualnych ograniczeniach czy niedostępności samolotu.
Tak, możesz zdefiniować niestandardowe rodzaje konserwacji w zależności od swoich potrzeb, z odstępami opartymi na godzinach lotu, cyklach lub kalendarzu.

Szkolenie

Każdy uczeń posiada cyfrowy dziennik postępów. Instruktorzy mogą śledzić postępy, odnotowywać wykonane ćwiczenia i planować następne lekcje.
Tak, programy szkoleniowe są w pełni konfigurowalne w zależności od Twoich potrzeb. Możesz stworzyć różne ścieżki szkolenia dla PPL, LAPL czy innych kwalifikacji.
Platforma zawiera moduł quizów i egzaminów teoretycznych. Instruktorzy mogą tworzyć testy, śledzić wyniki i identyfikować obszary do poprawy.
Tak, każdy uczeń ma dostęp do osobistej przestrzeni, w której może sprawdzać swoje postępy, przeglądać lekcje i przygotowywać się do egzaminów.

Zarządzanie Członkami

4fly umożliwia zarządzanie członkostwem, składkami oraz licencjami. Automatyczne przypomnienia są wysyłane w celu odnowienia.
Tak, można tworzyć różne profile (uczeń, pilot, instruktor, mechanik itp.) z odpowiednim poziomem uprawnień.
Wszystkie dokumenty (licencje, zaświadczenia lekarskie, kwalifikacje) są przechowywane cyfrowo, a system automatycznie informuje o zbliżających się terminach ważności.

Płatności i Księgowość

4fly integruje bezpieczny system płatności kartą. Członkowie mogą doładowywać swoje konta i płacić za loty bezpośrednio przez platformę.
Platforma generuje szczegółowe raporty dotyczące lotów, płatności oraz księgowości. Możesz eksportować te dane do własnego systemu księgowego.
Faktury są generowane automatycznie po każdym locie lub płatności. Są archiwizowane cyfrowo i mogą być wysyłane e-mailem.

Bezpieczeństwo i Dane

Wszystkie dane są przechowywane w bezpieczny i zaszyfrowany sposób. Spełniamy normy RODO i wykonujemy regularne kopie zapasowe.
Dostęp do danych jest ściśle kontrolowany za pomocą systemu uprawnień. Tylko osoby upoważnione mogą przeglądać wrażliwe informacje.
Tak, możesz w każdej chwili wyeksportować swoje dane w standardowych formatach (CSV, Excel). Ułatwiamy również migrację z innych systemów.
Nasza infrastruktura jest hostowana na redundantnych serwerach o wysokiej dostępności. Codziennie wykonujemy kopie zapasowe wszystkich danych.