Najczęściej Zadawane Pytania

4fly to kompleksowe rozwiązanie programowe zaprojektowane w celu uproszczenia i optymalizacji zarządzania aeroklubami. Przeznaczone jest dla klubów lotniczych każdej wielkości, zarówno tych zrzeszonych w federacji lotniczej, jak i działających niezależnie, które chcą zautomatyzować i scentralizować codzienne operacje. Naszym celem jest wspieranie rozwoju Twojego klubu.

4fly jest bezpłatny do zarządzania Twoim klubem: członkowie, statki powietrzne, grafik, rezerwacje, loty i konta pilotów są wliczone bez opłat ani abonamentu. Aby rozwijać swój klub, aktywuj płatności online (Stripe): loty zapoznawcze, karty podarunkowe, marketplace i płatności za konta pilotów. 4fly zarabia wyłącznie wtedy, gdy Twój klub przyjmuje płatności, z prowizją od 3 % (malejącą w zależności od wolumenu).

Nie, nasz cennik jest całkowicie przejrzysty. 4fly jest bezpłatny do zarządzania Twoim klubem, bez abonamentu i bez ukrytych opłat. Płacisz wyłącznie prowizję od płatności przyjmowanych online (od 3 %, malejącą w zależności od wolumenu), po aktywacji płatności online. Jedyną płatną opcją są automatyczne SMS-y (50 darmowych kredytów, potem 15 € brutto za 100 kredytów), które można w każdej chwili wyłączyć. E-maile są w cenie.

Wszystkie funkcje zarządzania są wliczone bezpłatnie: członkowie, statki powietrzne, grafik, rezerwacje, rejestracja lotów, konta pilotów, dokumenty i aktualności klubu. Aktywując płatności online (Stripe), odblokowujesz narzędzia rozwoju: loty zapoznawcze, karty podarunkowe, marketplace, płatne wydarzenia oraz płatności za konta pilotów.

Oferujemy wsparcie techniczne poprzez e-mail i telefon, wliczone dla wszystkich klubów, niezależnie od ich wielkości. Nasz zespół pomoże w początkowej konfiguracji i odpowie na Twoje pytania na co dzień.

Tak. Jeden samolot może wymagać ewidencji lotów, godzin, dokumentów i obsługi technicznej. W małym klubie lub szkole może być też współdzielony przez kilku pilotów lub wykorzystywany do lotów zapoznawczych. Przydatność zależy od Twojej działalności, nie od liczby samolotów.

Tak. Prywatna grupa właścicieli lub współwłaścicieli może korzystać z 4fly bez zakładania aeroklubu. Utwórz wspólną przestrzeń dla swojej grupy, dodaj wasz samolot i jego współwłaścicieli: możesz organizować harmonogram i prowadzić ewidencję lotów, dokumentów oraz obsługi technicznej. Funkcje współwłasności pozwalają określić udziały i zasady podziału kosztów, uwzględniać wydatki pokryte z góry i ewidencjonować wezwania do wpłat na wewnętrznych kontach 4fly. Nie wykonują automatycznych przelewów bankowych między właścicielami.

System rezerwacji jest dostępny online przez całą dobę. Członkowie mogą rezerwować samolot, sprawdzać dostępność w czasie rzeczywistym oraz zarządzać swoimi rezerwacjami z telefonu lub komputera.

Tak, można dokonać wielu rezerwacji zgodnie z zasadami obowiązującymi w klubie. System automatycznie sprawdza konflikty oraz wymagane kwalifikacje.

Loty szkoleniowe mogą być planowane z dostępnych instruktorów. System automatycznie sprawdza dostępność instruktora i samolotu.

Anulacje są zarządzane zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twoim klubie. System może wysłać automatyczne powiadomienia do zainteresowanych stron i zwolnić termin dla innych rezerwacji.

4fly posiada kompleksowy system monitorowania, który rejestruje godziny lotu, cykle oraz terminy kalendarzowe. Automatyczne powiadomienia są wysyłane w przypadku zbliżającej się konserwacji.

Mechanicy i upoważniony personel mogą rejestrować operacje konserwacyjne. Każda interwencja jest dokumentowana i archiwizowana w historii samolotu.

System wysyła automatyczne powiadomienia do osób zarządzających, gdy zbliża się termin konserwacji. Piloci również są informowani o ewentualnych ograniczeniach czy niedostępności samolotu.

Tak, możesz zdefiniować niestandardowe rodzaje konserwacji w zależności od swoich potrzeb, z odstępami opartymi na godzinach lotu, cyklach lub kalendarzu.

Każdy uczeń posiada cyfrowy dziennik postępów. Instruktorzy mogą śledzić postępy, odnotowywać wykonane ćwiczenia i planować następne lekcje.

Tak, programy szkoleniowe są w pełni konfigurowalne w zależności od Twoich potrzeb. Możesz stworzyć różne ścieżki szkolenia dla PPL, LAPL czy innych kwalifikacji.

Platforma zawiera moduł quizów i egzaminów teoretycznych. Instruktorzy mogą tworzyć testy, śledzić wyniki i identyfikować obszary do poprawy.

Tak, każdy uczeń ma dostęp do osobistej przestrzeni, w której może sprawdzać swoje postępy, przeglądać lekcje i przygotowywać się do egzaminów.

4fly umożliwia zarządzanie członkostwem, składkami oraz licencjami. Automatyczne przypomnienia są wysyłane w celu odnowienia.

Tak, można tworzyć różne profile (uczeń, pilot, instruktor, mechanik itp.) z odpowiednim poziomem uprawnień.

Wszystkie dokumenty (licencje, zaświadczenia lekarskie, kwalifikacje) są przechowywane cyfrowo, a system automatycznie informuje o zbliżających się terminach ważności.

4fly integruje bezpieczny system płatności kartą. Członkowie mogą doładowywać swoje konta i płacić za loty bezpośrednio przez platformę.

Platforma generuje szczegółowe raporty dotyczące lotów, płatności oraz księgowości. Możesz eksportować te dane do własnego systemu księgowego.

Faktury są generowane automatycznie po każdym locie lub płatności. Są archiwizowane cyfrowo i mogą być wysyłane e-mailem.

Wszystkie dane są przechowywane w bezpieczny i zaszyfrowany sposób. Spełniamy normy RODO i wykonujemy regularne kopie zapasowe.

Dostęp do danych jest ściśle kontrolowany za pomocą systemu uprawnień. Tylko osoby upoważnione mogą przeglądać wrażliwe informacje.

Tak, możesz w każdej chwili wyeksportować swoje dane w standardowych formatach (CSV, Excel). Ułatwiamy również migrację z innych systemów.

Nasza infrastruktura jest hostowana na redundantnych serwerach o wysokiej dostępności. Codziennie wykonujemy kopie zapasowe wszystkich danych.