4fly

De vliegclubsoftware van de nieuwe generatie

Reserveringen, vluchtregistratie, financiën, onderhoud, online betalen — alles wat uw club nodig heeft in één tool. Gratis om te starten met 1 vliegtuig.

185+ clubs·1 200+ piloten·8 400+ geregistreerde vluchten·20+ landen

Waarom vliegclubs voor 4fly kiezen

Planning en reserveringen in realtime

Geen Excel-tabel en geen telefoontjes meer. Uw piloten reserveren een vliegtuig of een microlight met een paar klikken, vanaf hun telefoon of computer.

  • Gedeelde agenda met dag-, week- en maandweergave
  • Online reserveren 24/7, ook op mobiel
  • Beheer van de beschikbaarheid van instructeurs en vliegtuigen
  • Automatische meldingen (bevestiging, herinnering, annulering)

Vluchtregistratie en digitale logboeken

Elke vlucht wordt automatisch geregistreerd. De vlieguren van piloot en toestel worden in realtime bijgewerkt.

  • Eenvoudige vluchtinvoer (vertrek, aankomst, duur, opmerkingen)
  • Digitaal logboek voor elke piloot
  • Opvolging van de totale uren per vliegtuig en per motor
  • Volledige historie, op elk moment raadpleegbaar

Financiën en pilotenrekeningen

Het financiële beheer van een club is vaak een nachtmerrie voor de vrijwillige penningmeester. 4fly automatiseert de opvolging van de rekeningen.

  • Vooruitbetaalde rekening per piloot met saldo in realtime
  • Automatische afboeking na elke vlucht volgens het tarief van het toestel
  • Online betalen met creditcard (Stripe) of SEPA-overschrijving
  • Cadeaubonnen en kennismakingsvluchten met geïntegreerde betaling

Onderhoud en opvolging van de toestellen

Mis nooit meer een onderhoudstermijn. 4fly bewaakt de vlieguren van elk toestel en waarschuwt u.

  • Automatische waarschuwingen vóór de onderhoudslimieten
  • Opvolging van de resterende uren van motor, propeller en casco
  • Digitaal boordjournaal
  • Automatische blokkering zodra een limiet is overschreden

Brevetten, bevoegdverklaringen en medical

Piloten vergeten hun brevet te verlengen. Medicals verlopen zonder dat iemand het merkt. 4fly houdt dat voor u bij.

  • Opvolging van de vervaldata (brevet, typebevoegdverklaring, medical, contributie)
  • Automatische waarschuwingen aan piloten en clubverantwoordelijken
  • Reservering geblokkeerd zodra een document verlopen is
  • Dashboard met de geldigheid van alle documenten

Statistieken en activiteitenrapport

Bereid uw algemene ledenvergadering voor met een paar klikken. Alle gegevens staan er al.

  • Dashboard met de clubactiviteit in realtime
  • Aantal vluchten, uren en omzet per periode
  • Statistieken per piloot, per vliegtuig, per instructeur
  • Gegevensexport voor de verplichte rapportages

Wat 4fly onderscheidt

4flyAerogestOpenFlyers
AanmeldingGratis, in 2 minOpstartkosten (500 €/vliegtuig)Initiële configuratie 200–600 €
InterfaceModern, intuïtiefFunctioneelComplex, modulair
MobielVolledig responsiveAndroid-app (reserveringen)Android-app (bèta, alleen planning)
Online betalenStripe ingebouwd (kaart + SEPA)Optioneel (betaalterminalmodule, 21–65 €/maand)Optioneel
Cadeaubonnen / kennismakingsvluchtenIngebouwd (via 3fly)Optioneel (FirstFlight-module, 3–10% commissie)Externe reservering (afhankelijk van de formule)
Talen🇫🇷 🇬🇧 🇪🇸 🇮🇹 🇵🇹 🇩🇪 🇳🇱🇫🇷🇫🇷 🇬🇧
TariefGratis clubbeheer · commissie op online betalingen (vanaf 3%)1 €/vlieguur + opstartkosten120–600 €/vliegtuig/jaar afhankelijk van de formule
Ingebouwde weerinformatie
Webcams van het veld

Hoe werkt het?

1

Maak uw club aan

Gratis aanmelden in 2 minuten. Vul de naam, het vliegveld en uw vliegtuigen in.

2

Nodig uw piloten uit

Deel de aanmeldlink. Elk lid maakt zijn profiel aan en krijgt toegang tot de planning.

3

Klaar om te vliegen

Reserveringen, vluchten, rekeningen: alles werkt meteen. Geen opleiding nodig.

Veelgestelde vragen

Wat kost 4fly?

4fly is gratis om uw club te beheren, zonder abonnement en zonder verborgen kosten. U activeert de online betalingen (Stripe) alleen als u wilt innen: kennismakingsvluchten, cadeaubonnen, marktplaats, betalingen op de pilotenrekeningen. 4fly verdient dan op die stromen, met een commissie vanaf 3% die daalt naarmate het volume stijgt (2,5% voor clubs die partner zijn van een luchtvaartfederatie).

Is 4fly geschikt voor microlightclubs?

Ja. 4fly is ontworpen voor vliegclubs, microlightclubs, vliegscholen en gemengde organisaties. De velden (luchtvaartuigtypes, tarieven, bevoegdverklaringen) zijn volledig aanpasbaar.

Kunnen wij migreren vanaf Aerogest of OpenFlyers?

Ja, wij kunnen u helpen bij het importeren van uw bestaande gegevens (leden, vliegtuigen, saldi). Neem contact met ons op voor persoonlijke begeleiding.

Werkt 4fly op mobiel?

Ja, de interface is 100% responsive. Uw piloten reserveren vanaf hun smartphone, zonder een app te installeren.

Zijn mijn gegevens veilig?

Ja. 4fly draait op een Europese cloudinfrastructuur, met versleuteling van de gegevens, automatische back-ups en naleving van de AVG.

Kunnen wij meerdere locaties of vliegvelden beheren?

Ja, eenzelfde club kan meerdere bases en vliegvelden beheren vanuit één account.

Biedt 4fly weerinformatie?

Ja. Elke club beschikt over een realtime METAR/TAF-weergave voor het eigen vliegveld, en kan daarnaast webcams en weerstations integreren.

Klaar om uw vliegclub te moderniseren?

Sluit u aan bij de 185+ clubs die 4fly al gebruiken. Gratis aanmelden, zonder verplichting.