Veelgestelde Vragen

4fly is een uitgebreide softwareoplossing die is ontworpen om het beheer van vliegclubs te vereenvoudigen en te optimaliseren. Het is geschikt voor vliegclubs van elke omvang, al dan niet aangesloten bij luchtvaartautoriteiten, die hun dagelijkse werkzaamheden willen automatiseren en centraliseren. Ons doel is om de groei van uw club te ondersteunen.

4fly is gratis om je club te beheren: leden, vliegtuigen, planning, reserveringen, vluchten en pilotenrekeningen zijn inbegrepen zonder kosten of abonnement. Om je club te laten groeien, activeer je online betalingen (Stripe): introductievluchten, cadeaubonnen, marktplaats en betalingen van pilotenrekeningen. 4fly verdient alleen wanneer je club incasseert, met een commissie vanaf 3% (degressief naargelang het volume; 2,5% voor partnerclubs van FFPLUM/FFA).

Nee, onze prijzen zijn volledig transparant. 4fly is gratis om je club te beheren, zonder abonnement en zonder verborgen kosten. Je betaalt alleen een commissie op de online geïncasseerde betalingen (vanaf 3%, degressief naargelang het volume), zodra de online betalingen zijn geactiveerd.

Alle beheerfuncties zijn gratis inbegrepen: leden, vliegtuigen, planning, reserveringen, vluchttracering, pilotenrekeningen, documenten en clubnieuws. Door online betalingen (Stripe) te activeren, ontgrendel je de groeitools: introductievluchten, cadeaubonnen, marktplaats, betaalde evenementen en betalingen van pilotenrekeningen.

Wij bieden uitgebreide technische ondersteuning via e-mail en telefoon, inbegrepen voor alle clubs, ongeacht hun omvang. Ons team staat klaar om te helpen bij de initiële configuratie en om uw dagelijkse vragen te beantwoorden.

Het reserveringssysteem is 24/7 online beschikbaar. Leden kunnen een vliegtuig reserveren, de beschikbaarheid in realtime bekijken en hun reserveringen beheren via smartphone of computer.

Ja, u kunt meerdere reserveringen maken op basis van de regels van uw club. Het systeem controleert automatisch op conflicten en vereiste kwalificaties.

Instructievluchten kunnen worden gepland met beschikbare instructeurs. Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid van instructeur en vliegtuig.

Annuleringen worden beheerd volgens de regels van uw club. Het systeem kan automatische meldingen sturen naar betrokkenen en het tijdslot vrijgeven voor andere reserveringen.

4fly biedt een compleet monitoringsysteem dat vlieguren, cycli en kalenderdeadlines bijhoudt. Automatische meldingen worden verstuurd voor aankomend onderhoud.

Monteurs en bevoegd personeel kunnen onderhoudstaken registreren. Elke handeling wordt gedocumenteerd en opgeslagen in de geschiedenis van het vliegtuig.

Het systeem stuurt automatische notificaties naar beheerders als onderhoud nadert. Piloten worden ook geïnformeerd over beperkingen of onbeschikbaarheid van het vliegtuig.

Ja, u kunt aangepaste onderhoudstypen definiëren op basis van uw behoeften, met intervallen gebaseerd op vlieguren, cycli of kalender.

Elke leerling heeft een digitaal voortgangsboek. Instructeurs kunnen hun voortgang volgen, voltooide oefeningen registreren en toekomstige lessen plannen.

Ja, opleidingsprogramma's zijn volledig aan te passen aan uw behoeften. U kunt verschillende trajecten maken voor PPL, LAPL of andere kwalificaties.

Het platform bevat een module voor quizzen en theoretische examens. Instructeurs kunnen toetsen aanmaken, resultaten volgen en verbeterpunten identificeren.

Ja, elke leerling heeft toegang tot een persoonlijke omgeving waar hij/zij de voortgang kan bekijken, lessen kan doornemen en zich kan voorbereiden op examens.

4fly maakt het mogelijk om lidmaatschappen, contributies en brevetten te beheren. Automatische herinneringen worden verzonden voor verlengingen.

Ja, u kunt verschillende profielen aanmaken (leerling, piloot, instructeur, monteur, etc.) met specifieke toegangsrechten.

Alle documenten (licenties, medische certificaten, kwalificaties) worden digitaal opgeslagen. Het systeem stuurt automatische meldingen bij naderende vervaldatums.

4fly integreert een veilig betalingssysteem met creditcard. Leden kunnen hun account opwaarderen en direct via het platform hun vluchten betalen.

Het platform genereert gedetailleerde rapporten over vluchten, betalingen en boekhouding. U kunt deze data exporteren voor uw boekhouding.

Facturen worden automatisch gegenereerd na elke vlucht of betaling. Ze worden digitaal opgeslagen en kunnen per e-mail worden verzonden.

Alle gegevens worden veilig en versleuteld opgeslagen. We voldoen aan de AVG-normen en maken regelmatig back-ups.

Toegang tot gegevens wordt strikt beheerd via een toestemmingssysteem. Alleen bevoegde personen kunnen gevoelige informatie inzien.

Ja, u kunt uw gegevens op elk moment exporteren in standaardformaten (CSV, Excel). We helpen ook bij migratie vanuit andere systemen.

Onze infrastructuur is gehost op redundante servers met hoge beschikbaarheid. We maken dagelijks back-ups van alle gegevens.