4fly è una soluzione software completa progettata per semplificare e ottimizzare la gestione degli aeroclub. Si rivolge a club di tutte le dimensioni, siano essi affiliati alle autorità aeronautiche o meno, che desiderano automatizzare e centralizzare le attività quotidiane. Il nostro obiettivo è sostenere la crescita del tuo club.
Come funziona il modello di prezzo?
Il nostro modello è semplice: gratis fino a 1000 ore di volo all'anno, poi 0,50 € per ora di volo sulle ore totali. Per i grandi club che superano le 3000 ore annue, offriamo piani personalizzati. Tutte le funzionalità sono incluse fin dall'inizio.
Ci sono costi nascosti?
No, il nostro tariffario basato sulle ore di volo è del tutto trasparente. Tutte le funzionalità essenziali sono incluse in questa tariffa. Alcuni servizi aggiuntivi, come il pagamento con carta di credito, sono disponibili come opzioni in base alle tue necessità.
Quali funzionalità sono incluse?
Tutte le funzionalità essenziali sono incluse nell'offerta base: gestione delle prenotazioni, manutenzione, formazione, contabilità... Alcuni servizi extra come il pagamento con carta di credito sono disponibili su richiesta per i club che ne hanno bisogno.
Che tipo di supporto viene fornito?
Offriamo un supporto tecnico completo via email e telefono, incluso per tutti i club indipendentemente dalle loro dimensioni. Il nostro team è a disposizione per aiutarti con la configurazione iniziale e per rispondere alle tue domande quotidiane.
Prenotazioni e Voli
Come funziona il sistema di prenotazione?
Il sistema di prenotazione è accessibile online 24/7. I soci possono prenotare un aeromobile, visualizzare la disponibilità in tempo reale e gestire le prenotazioni dal proprio smartphone o computer.
È possibile prenotare più slot in anticipo?
Sì, è possibile effettuare più prenotazioni in base alle regole del tuo club. Il sistema controlla automaticamente conflitti e qualifiche necessarie.
Come vengono gestiti i voli di istruzione?
I voli di istruzione possono essere pianificati con gli istruttori disponibili. Il sistema verifica automaticamente la disponibilità dell'istruttore e dell'aeromobile.
Cosa succede in caso di cancellazione?
Le cancellazioni vengono gestite secondo le regole del tuo club. Il sistema può inviare notifiche automatiche alle parti interessate e liberare lo slot per altre prenotazioni.
Manutenzione
Come viene gestita la manutenzione degli aeromobili?
4fly include un sistema completo di monitoraggio che tiene traccia delle ore di volo, dei cicli e delle scadenze. Vengono inviati avvisi automatici per le manutenzioni imminenti.
Chi può dichiarare gli interventi di manutenzione?
I meccanici e il personale autorizzato possono registrare gli interventi di manutenzione. Ogni operazione viene documentata e archiviata nella cronologia dell'aeromobile.
Come vengono gestiti gli avvisi di manutenzione?
Il sistema invia notifiche automatiche ai responsabili quando una manutenzione è imminente. Anche i piloti vengono avvisati di eventuali limitazioni o indisponibilità dell'aeromobile.
È possibile personalizzare i tipi di manutenzione?
Sì, è possibile definire tipologie di manutenzione personalizzate in base alle proprie necessità, con intervalli basati su ore di volo, cicli o scadenze temporali.
Formazione
Come vengono seguiti gli allievi?
Ogni allievo dispone di un libretto di progressione digitale. Gli istruttori possono monitorarne i progressi, annotare le esercitazioni svolte e pianificare le lezioni successive.
È possibile personalizzare il programma di formazione?
Sì, i programmi di formazione sono completamente personalizzabili in base alle vostre esigenze. Si possono creare percorsi differenti per PPL, LAPL o altre qualifiche.
Come vengono gestiti gli esami teorici?
La piattaforma include un modulo di quiz ed esami teorici. Gli istruttori possono creare test, monitorare i risultati e individuare le aree di miglioramento.
Gli allievi possono monitorare i propri progressi?
Sì, ogni allievo ha accesso a un'area personale dove può consultare i progressi, rivedere le lezioni e prepararsi agli esami.
Gestione Soci
Come vengono gestiti i tesseramenti?
4fly consente di gestire i tesseramenti, le quote sociali e le licenze. Vengono inviati promemoria automatici per le scadenze di rinnovo.
È possibile definire diversi tipi di socio?
Sì, è possibile creare profili diversi (allievo, pilota, istruttore, meccanico, ecc.) con differenti livelli di accesso.
Come vengono gestiti i documenti dei soci?
Tutti i documenti (licenze, certificati medici, qualifiche) sono archiviati in formato digitale e il sistema invia avvisi automatici per le scadenze imminenti.
Pagamenti e Contabilità
Come funzionano i pagamenti online?
4fly integra un sistema sicuro di pagamento con carta di credito. I soci possono ricaricare il proprio conto e pagare i voli direttamente dalla piattaforma.
Quali report finanziari sono disponibili?
La piattaforma genera report dettagliati su voli, pagamenti e contabilità. È possibile esportare questi dati per la contabilità.
Come vengono gestite le fatture?
Le fatture vengono generate automaticamente dopo ogni volo o pagamento. Sono archiviate in formato digitale e possono essere inviate via email.
Sicurezza e Dati
Come vengono protetti i dati?
Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro e crittografato. Rispettiamo gli standard GDPR ed eseguiamo backup regolari.
Chi ha accesso ai dati del club?
L'accesso ai dati è strettamente controllato da un sistema di permessi. Solo le persone autorizzate possono visualizzare le informazioni sensibili.
Possiamo esportare i nostri dati?
Sì, è possibile esportare i propri dati in qualsiasi momento in formati standard (CSV, Excel). Offriamo anche supporto per la migrazione da altri sistemi.
Come viene garantita la continuità del servizio?
La nostra infrastruttura è ospitata su server ridondanti ad alta disponibilità. Eseguiamo backup quotidiani di tutti i dati.