4fly

Die Flugverein-Verwaltungssoftware der neuen Generation

Buchungen, Flugerfassung, Finanzen, Wartung, Online-Zahlung – alles, was Ihr Verein braucht, in einer einzigen Anwendung. Kostenlos für den Start mit einem Flugzeug.

185+ Vereine·1 200+ Piloten·8 400+ erfasste Flüge·20+ Länder

Warum sich Flugvereine für 4fly entscheiden

Belegungsplan und Buchungen in Echtzeit

Schluss mit Excel-Tabellen und Telefonanrufen. Ihre Piloten buchen ein Flugzeug oder ein Ultraleichtflugzeug mit wenigen Klicks, vom Smartphone oder vom Computer aus.

  • Gemeinsamer Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Online-Buchung rund um die Uhr, auch mobil
  • Verwaltung der Fluglehrer-Zeitfenster und der Flugzeugverfügbarkeit
  • Automatische Benachrichtigungen (Bestätigung, Erinnerung, Stornierung)

Flugerfassung und digitale Flugbücher

Jeder Flug wird automatisch erfasst. Die Flugstunden von Pilot und Luftfahrzeug werden in Echtzeit aktualisiert.

  • Vereinfachte Flugerfassung (Start, Landung, Dauer, Bemerkungen)
  • Digitales Flugbuch für jeden Piloten
  • Nachverfolgung der Gesamtstunden je Zelle und Motor
  • Vollständige Historie, jederzeit einsehbar

Finanzen und Pilotenkonten

Die Finanzverwaltung eines Vereins ist für ehrenamtliche Kassenwarte oft ein Albtraum. 4fly automatisiert die Kontenführung.

  • Guthabenkonto je Pilot mit Saldo in Echtzeit
  • Automatische Abbuchung nach jedem Flug gemäß Flugzeugtarif
  • Online-Zahlung per Kreditkarte (Stripe) oder SEPA-Überweisung
  • Geschenkgutscheine und Schnupperflüge mit integrierter Zahlung

Wartung und Nachverfolgung der Luftfahrzeuge

Verpassen Sie nie wieder einen Wartungstermin. 4fly überwacht die Flugstunden jedes Luftfahrzeugs und warnt Sie rechtzeitig.

  • Automatische Warnungen vor Erreichen der Wartungsgrenzen
  • Nachverfolgung der Restlaufzeiten von Motor, Propeller und Zelle
  • Digitales Bordbuch
  • Automatische Sperre bei Überschreiten einer Grenze

Lizenzen, Berechtigungen und Medical

Piloten vergessen, ihre Lizenz zu verlängern. Medicals laufen ab, ohne dass es jemand bemerkt. 4fly übernimmt das für Sie.

  • Nachverfolgung der Ablaufdaten (Lizenz, Musterberechtigung, Medical, Beiträge)
  • Automatische Warnungen an Piloten und Verantwortliche
  • Buchungssperre bei abgelaufenem Dokument
  • Übersichts-Dashboard zur Einhaltung der Auflagen

Statistiken und Tätigkeitsbericht

Bereiten Sie Ihre Mitgliederversammlung mit wenigen Klicks vor. Alle Daten sind bereits vorhanden.

  • Dashboard mit der Vereinsaktivität in Echtzeit
  • Anzahl der Flüge, Stunden und Umsatz je Zeitraum
  • Statistiken je Pilot, Flugzeug und Fluglehrer
  • Datenexport für behördliche Berichte und Verbandsstatistiken

Was 4fly unterscheidet

4flyAerogestOpenFlyers
RegistrierungKostenlos, in 2 MinutenEinrichtungsgebühr (500 €/Flugzeug)Ersteinrichtung 200–600 €
OberflächeModern, intuitivFunktionalKomplex, modular
MobilNativ responsivAndroid-App (Buchungen)Android-App (Beta, nur Belegungsplan)
Online-ZahlungStripe integriert (Karte + SEPA)Optional (Kartenterminal-Modul, 21–65 €/Monat)Optional
Geschenkgutscheine / SchnupperflügeIntegriert (über 3fly)Optional (Modul FirstFlight, 3–10 % Provision)Externe Buchung (je nach Tarif)
Sprachen🇫🇷 🇬🇧 🇪🇸 🇮🇹 🇵🇹 🇩🇪 🇳🇱🇫🇷🇫🇷 🇬🇧
PreisKostenlos für die Vereinsverwaltung · Provision auf Online-Zahlungen (ab 3 %)1 €/Flugstunde + Einrichtungsgebühr120–600 €/Flugzeug/Jahr je nach Tarif
Integriertes Wetter
Platz-Webcams

Wie funktioniert es?

1

Verein anlegen

Kostenlose Registrierung in 2 Minuten. Geben Sie Name, Flugplatz und Ihre Flugzeuge an.

2

Piloten einladen

Teilen Sie den Anmeldelink. Jedes Mitglied legt sein Profil an und erhält Zugang zum Belegungsplan.

3

Los geht's!

Buchungen, Flüge, Konten: Alles funktioniert sofort. Keine Schulung erforderlich.

Häufige Fragen

Was kostet 4fly?

4fly ist für die Verwaltung Ihres Vereins kostenlos, ohne Abonnement und ohne versteckte Kosten. Die Online-Zahlungen (Stripe) aktivieren Sie nur, wenn Sie Zahlungen entgegennehmen möchten: Schnupperflüge, Geschenkkarten, Marktplatz, Aufladung der Pilotenkonten. 4fly verdient dann an diesen Zahlungsflüssen, mit einer Provision ab 3 %, die mit steigendem Volumen sinkt (2,5 % für Partnervereine eines Luftfahrtverbands).

Eignet sich 4fly für Ultraleichtvereine?

Ja. 4fly ist für Flugvereine (Motorflug), Ultraleichtvereine, Flugschulen und gemischte Strukturen ausgelegt. Die Felder (Luftfahrzeugmuster, Tarife, Berechtigungen) sind vollständig anpassbar.

Kann man von Aerogest oder OpenFlyers migrieren?

Ja, wir unterstützen Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (Mitglieder, Luftfahrzeuge, Kontostände). Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Begleitung.

Funktioniert 4fly auf dem Smartphone?

Ja, die Oberfläche ist vollständig responsiv. Ihre Piloten buchen von ihrem Smartphone aus, ohne eine App zu installieren.

Sind meine Daten sicher?

Ja. 4fly nutzt eine europäische Cloud-Infrastruktur mit Datenverschlüsselung, automatischen Sicherungen und DSGVO-Konformität.

Lassen sich mehrere Standorte / Flugplätze verwalten?

Ja, ein und derselbe Verein kann mehrere Standorte und Flugplätze über ein einziges Konto verwalten.

Berücksichtigt 4fly das Wetter?

Ja. Jeder Verein verfügt über eine METAR/TAF-Anzeige in Echtzeit für seinen Flugplatz sowie über die Möglichkeit, Webcams und Wetterstationen einzubinden.

Bereit, Ihren Flugverein zu modernisieren?

Schließen Sie sich den über 185 Vereinen an, die 4fly bereits nutzen. Kostenlose Registrierung, ohne Verpflichtung.