Häufig gestellte Fragen

4fly ist eine umfassende Software-Lösung zur Vereinfachung und Optimierung der Flugverein-Verwaltung. Sie richtet sich an Flugvereine jeder Größe, ob sie der FFA angeschlossen sind oder nicht, die ihre täglichen Abläufe automatisieren und zentralisieren möchten. Unser Ziel ist es, Ihren Verein in seinem Wachstum zu unterstützen.

4fly ist kostenlos, um Ihren Verein zu verwalten: Mitglieder, Luftfahrzeuge, Planung, Buchungen, Flüge und Pilotenkonten sind ohne Gebühren und ohne Abonnement enthalten. Um Ihren Verein zu entwickeln, aktivieren Sie die Online-Zahlungen (Stripe): Schnupperflüge, Geschenkkarten, Marktplatz und Zahlungen der Pilotenkonten. 4fly verdient nur, wenn Ihr Verein einnimmt, mit einer Kommission ab 3 % (degressiv je nach Volumen; 2,5 % für Partnervereine der FFPLUM/FFA).

Nein, unsere Preisgestaltung ist völlig transparent. 4fly ist kostenlos, um Ihren Verein zu betreiben, ohne Abonnement und ohne versteckte Gebühren. Sie zahlen lediglich eine Kommission auf die online eingenommenen Zahlungen (ab 3 %, degressiv je nach Volumen), sobald die Online-Zahlungen aktiviert sind.

Alle Verwaltungsfunktionen sind kostenlos enthalten: Mitglieder, Luftfahrzeuge, Planung, Buchungen, Flugverfolgung, Pilotenkonten, Dokumente und Vereinsnachrichten. Durch die Aktivierung der Online-Zahlungen (Stripe) schalten Sie die Werkzeuge zur Entwicklung frei: Schnupperflüge, Geschenkkarten, Marktplatz, kostenpflichtige Veranstaltungen und Zahlungen der Pilotenkonten.

Wir bieten vollständigen technischen Support per E-Mail und Telefon, für alle Vereine unabhängig von ihrer Größe enthalten. Unser Team steht Ihnen bei der Ersteinrichtung zur Verfügung und beantwortet Ihre täglichen Fragen.

Das Reservierungssystem ist 24/7 online verfügbar. Mitglieder können ein Flugzeug buchen, die Verfügbarkeit in Echtzeit sehen und ihre Reservierungen über ihr Smartphone oder ihren Computer verwalten.

Ja, es ist möglich, mehrere Reservierungen nach den von Ihrem Verein festgelegten Regeln zu machen. Das System prüft automatisch auf Konflikte und notwendige Qualifikationen.

Schulungsflüge können mit verfügbaren Fluglehrern geplant werden. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit von Fluglehrern und Flugzeugen.

Stornierungen werden nach den Regeln Ihres Vereins behandelt. Das System kann automatische Benachrichtigungen an betroffene Personen senden und den Zeitslot für andere Reservierungen freigeben.

4fly integriert ein vollständiges Wartungsverfolgungssystem, das Flugstunden, Zyklen und Kalenderfristen überwacht. Automatische Warnungen werden für anstehende Wartungen gesendet.

Mechaniker und autorisiertes Personal können Wartungsarbeiten erfassen. Jeder Eingriff wird dokumentiert und in der Flugzeughistorie archiviert.

Das System sendet automatische Benachrichtigungen an Verantwortliche, wenn sich eine Wartung nähert. Piloten werden auch über Einschränkungen oder Nichtverfügbarkeit von Flugzeugen informiert.

Ja, Sie können benutzerdefinierte Wartungstypen nach Ihren Bedürfnissen definieren, mit Intervallen basierend auf Flugstunden, Zyklen oder Kalender.

Jeder Schüler hat ein digitales Fortschrittsheft. Fluglehrer können ihren Fortschritt verfolgen, durchgeführte Übungen notieren und nächste Lektionen planen.

Ja, Schulungsprogramme sind vollständig nach Ihren Bedürfnissen anpassbar. Sie können verschiedene Lehrpläne für PPL, LAPL oder andere Qualifikationen erstellen.

Die Plattform beinhaltet ein Quiz- und theoretisches Prüfungsmodul. Fluglehrer können Tests erstellen, Ergebnisse verfolgen und Verbesserungsbereiche identifizieren.

Ja, jeder Schüler hat Zugang zu seinem persönlichen Bereich, wo er seinen Fortschritt verfolgen, seine Kurse wiederholen und sich auf seine Prüfungen vorbereiten kann.

4fly ermöglicht es Ihnen, Mitgliedschaften, Beiträge und Lizenzen zu verwalten. Automatische Erinnerungen werden für Erneuerungen gesendet.

Ja, Sie können verschiedene Profile (Schüler, Pilot, Fluglehrer, Mechaniker, etc.) mit spezifischen Zugriffsrechten erstellen.

Alle Dokumente (Lizenzen, ärztliche Zeugnisse, Qualifikationen) werden digital gespeichert und das System warnt automatisch vor anstehenden Ablaufdaten.

4fly integriert ein sicheres Kreditkarten-Zahlungssystem. Mitglieder können ihr Konto aufladen und ihre Flüge direkt über die Plattform bezahlen.

Die Plattform generiert detaillierte Berichte über Flüge, Zahlungen und Buchhaltung. Sie können diese Daten für Ihre Buchhaltung exportieren.

Rechnungen werden automatisch nach jedem Flug oder jeder Zahlung generiert. Sie werden digital archiviert und können per E-Mail versendet werden.

Alle Daten werden sicher und verschlüsselt gespeichert. Wir entsprechen den DSGVO-Standards und sorgen für regelmäßige Backups.

Der Zugang zu Daten wird streng durch ein Berechtigungssystem kontrolliert. Nur autorisierte Personen können auf sensible Informationen zugreifen.

Ja, Sie können Ihre Daten jederzeit in Standardformaten (CSV, Excel) exportieren. Wir erleichtern auch die Migration von anderen Systemen.

Unsere Infrastruktur wird auf redundanten Servern mit hoher Verfügbarkeit gehostet. Wir führen tägliche Backups aller Daten durch.