4fly je komplexní softwarové řešení navržené pro zjednodušení a optimalizaci správy aeroklubů. Je určeno pro aerokluby všech velikostí, ať už jsou přidružené k leteckým úřadům či nikoli, které chtějí automatizovat a centralizovat každodenní provoz. Naším cílem je podpořit rozvoj vašeho klubu.
Jak funguje cenový model?
Náš model je jednoduchý: zdarma až do 1000 letových hodin ročně, poté 0,50 € za letovou hodinu z celkového počtu hodin. Pro větší kluby, které přesáhnou 3000 hodin ročně, nabízíme individuální plány. Všechny funkce jsou od začátku dostupné.
Existují skryté poplatky?
Ne, naše ceny vycházející z letových hodin jsou zcela transparentní. Všechny zásadní funkce jsou v této ceně zahrnuty. Některé doplňkové služby, jako například platby kartou, jsou nabízeny jako volitelná možnost.
Jaké funkce jsou zahrnuty?
Všechny zásadní funkce jsou zahrnuty v základní nabídce: správa rezervací, údržba, výcvik, účetnictví... Doplňkové služby, jako je platba kartou, jsou dostupné jako volitelná možnost pro kluby, které o ně mají zájem.
Jakou podporu nabízíte?
Nabízíme kompletní technickou podporu prostřednictvím e-mailu a telefonu pro všechna kluby, bez ohledu na jejich velikost. Náš tým je k dispozici, aby vám pomohl s počátečním nastavením a odpověděl na vaše každodenní dotazy.
Rezervace a lety
Jak funguje rezervační systém?
Rezervační systém je k dispozici online 24/7. Členové mohou rezervovat letadlo, zjišťovat dostupnost v reálném čase a spravovat své rezervace na smartphonu nebo počítači.
Je možné rezervovat více termínů předem?
Ano, můžete provádět více rezervací v souladu s pravidly vašeho klubu. Systém automaticky kontroluje konflikty a potřebné kvalifikace.
Jak se spravují výcvikové lety?
Výcvikové lety lze naplánovat s dostupnými instruktory. Systém automaticky kontroluje dostupnost instruktora a letadla.
Co se stane v případě zrušení?
Zrušení se řeší podle pravidel vašeho klubu. Systém může zasílat automatická oznámení dotčeným stranám a uvolnit termín pro další rezervace.
Údržba
Jak je sledována údržba letadel?
4fly obsahuje komplexní systém sledování, který monitoruje letové hodiny, cykly a kalendářní termíny. Před plánovanou údržbou jsou zasílána automatická upozornění.
Kdo může zadávat úkony údržby?
Mechanici a oprávněný personál mohou zaznamenávat úkony údržby. Každý zásah je dokumentován a uložen v historii letadla.
Jak se řeší upozornění na údržbu?
Systém odesílá automatická oznámení správcům, pokud se blíží termín údržby. Piloti jsou také informováni o omezeních či nedostupnosti letadla.
Je možné přizpůsobit typy údržby?
Ano, můžete definovat vlastní typy údržby podle svých potřeb, s intervaly na základě letových hodin, cyklů nebo kalendáře.
Výcvik
Jak se sleduje pokrok studentů?
Každý student má digitální knihu pokroku. Instruktoři mohou sledovat jejich pokrok, zaznamenávat provedená cvičení a plánovat další lekce.
Lze upravit výcvikový program?
Ano, výcvikové programy lze plně přizpůsobit podle vašich potřeb. Můžete vytvořit různé učební osnovy pro PPL, LAPL nebo jiné kvalifikace.
Jak se řeší teoretické zkoušky?
Platforma zahrnuje modul pro kvízy a teoretické zkoušky. Instruktoři mohou vytvářet testy, sledovat výsledky a identifikovat oblasti pro zlepšení.
Mohou studenti sledovat svůj vlastní pokrok?
Ano, každý student má přístup do své osobní sekce, kde může sledovat svůj postup, procházet lekce a připravovat se na zkoušky.
Správa členů
Jak se řeší členství?
4fly umožňuje správu členství, příspěvků a licencí. Pro obnovu se zasílají automatická upozornění.
Je možné definovat různé typy členů?
Ano, lze vytvářet různé profily (student, pilot, instruktor, mechanik atd.) s odlišnými úrovněmi přístupu.
Jak se spravují dokumenty členů?
Všechny dokumenty (licence, lékařská osvědčení, kvalifikace) jsou ukládány digitálně, přičemž systém automaticky upozorňuje na blížící se vypršení jejich platnosti.
Platby a účetnictví
Jak fungují online platby?
4fly integruje zabezpečený platební systém pro platby kartou. Členové si mohou dobít svůj účet a hradit lety přímo prostřednictvím platformy.
Jaké finanční reporty jsou k dispozici?
Platforma generuje podrobné reporty o letech, platbách a účetnictví. Tyto údaje můžete exportovat do svého účetního systému.
Jak se řeší faktury?
Faktury jsou generovány automaticky po každém letu nebo platbě. Jsou ukládány digitálně a je možné je odesílat e-mailem.
Zabezpečení a data
Jak jsou data chráněna?
Všechna data jsou ukládána bezpečně a šifrována. Splňujeme normy GDPR a provádíme pravidelné zálohy.
Kdo má přístup k datům klubu?
Přístup k datům je přísně řízen systémem oprávnění. Pouze oprávněné osoby mají přístup k citlivým informacím.
Mohu svá data exportovat?
Ano, svá data můžete kdykoli exportovat ve standardních formátech (CSV, Excel). Usnadňujeme také migraci z jiných systémů.
Jak je zajištěna kontinuita služby?
Naše infrastruktura je hostována na redundantních serverech s vysokou dostupností. Denně provádíme zálohy všech dat.