4fly

Nejčastější Dotazy

Najděte odpovědi na nejčastější otázky o 4fly

O 4fly

4fly je komplexní softwarové řešení navržené pro zjednodušení a optimalizaci správy aeroklubů. Je určeno pro aerokluby všech velikostí, ať už jsou přidružené k leteckým úřadům či nikoli, které chtějí automatizovat a centralizovat každodenní provoz. Naším cílem je podpořit rozvoj vašeho klubu.
4fly je zdarma pro správu vašeho klubu: členové, letadla, plánování, rezervace, lety a účty pilotů jsou zahrnuty bez poplatků a bez předplatného. Pro rozvoj klubu aktivujte online platby (Stripe): seznamovací lety, dárkové poukazy, marketplace a platby na účty pilotů. 4fly vydělává pouze tehdy, když váš klub inkasuje, s provizí od 3 % (klesající podle objemu; 2,5 % pro partnerské kluby FFPLUM/FFA).
Ne, naše ceny jsou zcela transparentní. 4fly je zdarma pro správu vašeho klubu, bez předplatného a bez skrytých poplatků. Platíte pouze provizi z plateb inkasovaných online (od 3 %, klesající podle objemu), jakmile aktivujete online platby.
Všechny funkce pro správu jsou zahrnuty zdarma: členové, letadla, plánování, rezervace, zaznamenávání letů, účty pilotů, dokumenty a aktuality klubu. Aktivací online plateb (Stripe) odemknete nástroje pro rozvoj: seznamovací lety, dárkové poukazy, marketplace, placené události a platby na účty pilotů.
Nabízíme kompletní technickou podporu prostřednictvím e-mailu a telefonu pro všechna kluby, bez ohledu na jejich velikost. Náš tým je k dispozici, aby vám pomohl s počátečním nastavením a odpověděl na vaše každodenní dotazy.

Rezervace a lety

Rezervační systém je k dispozici online 24/7. Členové mohou rezervovat letadlo, zjišťovat dostupnost v reálném čase a spravovat své rezervace na smartphonu nebo počítači.
Ano, můžete provádět více rezervací v souladu s pravidly vašeho klubu. Systém automaticky kontroluje konflikty a potřebné kvalifikace.
Výcvikové lety lze naplánovat s dostupnými instruktory. Systém automaticky kontroluje dostupnost instruktora a letadla.
Zrušení se řeší podle pravidel vašeho klubu. Systém může zasílat automatická oznámení dotčeným stranám a uvolnit termín pro další rezervace.

Údržba

4fly obsahuje komplexní systém sledování, který monitoruje letové hodiny, cykly a kalendářní termíny. Před plánovanou údržbou jsou zasílána automatická upozornění.
Mechanici a oprávněný personál mohou zaznamenávat úkony údržby. Každý zásah je dokumentován a uložen v historii letadla.
Systém odesílá automatická oznámení správcům, pokud se blíží termín údržby. Piloti jsou také informováni o omezeních či nedostupnosti letadla.
Ano, můžete definovat vlastní typy údržby podle svých potřeb, s intervaly na základě letových hodin, cyklů nebo kalendáře.

Výcvik

Každý student má digitální knihu pokroku. Instruktoři mohou sledovat jejich pokrok, zaznamenávat provedená cvičení a plánovat další lekce.
Ano, výcvikové programy lze plně přizpůsobit podle vašich potřeb. Můžete vytvořit různé učební osnovy pro PPL, LAPL nebo jiné kvalifikace.
Platforma zahrnuje modul pro kvízy a teoretické zkoušky. Instruktoři mohou vytvářet testy, sledovat výsledky a identifikovat oblasti pro zlepšení.
Ano, každý student má přístup do své osobní sekce, kde může sledovat svůj postup, procházet lekce a připravovat se na zkoušky.

Správa členů

4fly umožňuje správu členství, příspěvků a licencí. Pro obnovu se zasílají automatická upozornění.
Ano, lze vytvářet různé profily (student, pilot, instruktor, mechanik atd.) s odlišnými úrovněmi přístupu.
Všechny dokumenty (licence, lékařská osvědčení, kvalifikace) jsou ukládány digitálně, přičemž systém automaticky upozorňuje na blížící se vypršení jejich platnosti.

Platby a účetnictví

4fly integruje zabezpečený platební systém pro platby kartou. Členové si mohou dobít svůj účet a hradit lety přímo prostřednictvím platformy.
Platforma generuje podrobné reporty o letech, platbách a účetnictví. Tyto údaje můžete exportovat do svého účetního systému.
Faktury jsou generovány automaticky po každém letu nebo platbě. Jsou ukládány digitálně a je možné je odesílat e-mailem.

Zabezpečení a data

Všechna data jsou ukládána bezpečně a šifrována. Splňujeme normy GDPR a provádíme pravidelné zálohy.
Přístup k datům je přísně řízen systémem oprávnění. Pouze oprávněné osoby mají přístup k citlivým informacím.
Ano, svá data můžete kdykoli exportovat ve standardních formátech (CSV, Excel). Usnadňujeme také migraci z jiných systémů.
Naše infrastruktura je hostována na redundantních serverech s vysokou dostupností. Denně provádíme zálohy všech dat.